Ratgeber · Prompts
10 ChatGPT-Prompts fürs Büro – zum Kopieren
Kopieren, Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen, fertig. Diese Vorlagen sparen im Büroalltag schnell Zeit. Wichtig: Keine sensiblen Kundendaten in öffentliche KI-Werkzeuge eingeben.
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1. Kundenmail beantworten
Schreibe eine freundliche, kurze Antwort auf diese Kundenmail. Ton: professionell, Anrede: Sie. Wichtig ist: [Punkt]. Mail: [Text einfügen]
2. Lange Texte zusammenfassen
Fasse diesen Text in 5 Stichpunkten zusammen und liste alle Aufgaben mit Frist separat auf: [Text einfügen]
3. Angebot vorbereiten
Erstelle aus diesen Notizen ein strukturiertes Angebot mit Leistungsbeschreibung, Zeitplan und offenen Fragen an den Kunden: [Notizen]
4. Meeting-Protokoll
Erstelle aus diesen Notizen ein Protokoll mit: Teilnehmende, Entscheidungen, To-dos (wer, was, bis wann) und offenen Punkten: [Notizen]
5. Stellenanzeige
Schreibe eine ehrliche, lockere Stellenanzeige für [Position] in unserem Betrieb in [Ort]. Maximal 150 Wörter, mit 3 Gründen, warum man bei uns arbeiten sollte.
6. Text kürzen und vereinfachen
Kürze diesen Text auf die Hälfte und formuliere ihn so, dass ihn jemand ohne Fachwissen versteht: [Text]
7. Schwierige Mail entschärfen
Formuliere diese Antwort höflich und sachlich um, ohne inhaltlich nachzugeben: [Entwurf]
8. Content-Ideen
Gib mir 10 Ideen für Social-Media-Beiträge für ein Unternehmen aus der Branche [Branche]. Zielgruppe: [Zielgruppe]. Format: Titel + 1 Satz.
9. FAQ für die Webseite
Erstelle 8 häufige Kundenfragen mit kurzen Antworten zu folgendem Angebot: [Beschreibung des Angebots]
10. Checkliste erstellen
Erstelle eine Schritt-für-Schritt-Checkliste für folgenden Ablauf in unserem Betrieb: [Ablauf beschreiben]
So werden Ergebnisse besser
- Rolle geben: „Du bist eine erfahrene Bürokraft …“
- Ziel, Zielgruppe, Ton und Länge nennen
- Bei Bedarf nachschärfen: „kürzer“, „förmlicher“, „als Tabelle“
- Ergebnis immer selbst prüfen
Mehr als Prompts?
Wenn du willst, dass solche Aufgaben automatisch im Hintergrund laufen, schau dir KI-Automatisierung an – oder lass dein Team in einer KI-Schulung fit machen.
Häufige Fragen
Funktionieren die Prompts auch mit anderen KI-Werkzeugen?
Ja, die Vorlagen funktionieren mit den meisten Chat-Werkzeugen, zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini.
Darf ich echte Kundendaten einfügen?
In öffentliche KI-Werkzeuge bitte keine sensiblen oder personenbezogenen Daten eingeben. Platzhalter nutzen.
Gibt es mehr solche Tipps?
Ja – folge Simple KI auf Instagram unter @simpleki_kiberatung.
Lass uns KI einfach machen.
Schreib uns kurz, worum es geht – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.